Umbau Rathaus Minden

VOF-Vergabeverfahren zur Beschaffung von Projektsteuerungsleistungen

Auftraggeber:

Stadt Minden
Kleiner Domhof 17
32425 Minden

Leistungen GVP:

Vergabemanagement: VOF-Vergabeverfahren zur Beschaffung von Projektsteuerungsleistungen.

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VOF (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Angebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum GVP: 04/2015 – 12/2015

Informationen zum Projekt

Mit rund 81.000 Einwohnern ist die Stadt Minden kultureller Mittelpunkt sowie Verwaltungs- und Wirtschaftszentrum des Kreises Minden-Lübbecke. Das Rathaus der Stadt Minden liegt direkt im Innenstadtbereich.

Die Stadt Minden beabsichtigt ihr Rathausquartier mittelfristig baulich zu überarbeiten um durch eine Flächenoptimierung die räumliche Situation zu verbessern und die internen Arbeitsprozesse zu optimieren. Ziel ist es, Gebäudeflächen aufzugeben und die Nutzfläche zu reduzieren.

Das Rathausquartier der Stadt Minden umfasst zurzeit ein BGF in Höhe von 29.264 m2.

Parallel zur „inneren“ neu zu errichtenden Raumstruktur, sollen die verbleibenden Gebäudeteile energetisch saniert werden und die gesamte Haustechnik ist zu überarbeiten bzw. auf den heutigen Stand der Technik zubringen.

Das Rathausquartier besteht aus mehreren Gebäudeteilen. Die Gebäudeteile sind alle direkt miteinander verbunden. Sie sind jedoch zu unterschiedlichen Zeitepochen errichtet worden.

Zur Durchführung und Organisation der Gesamtbaumaßnahme wurde eine Projektgruppe gebildet, die Leitung obliegt dem Stadtkämmerer als Mitglied des Verwaltungsvorstandes. Zusätzlich gibt es drei weitere Unterprojektgruppen, in denen einzelnen Teilaspekte der Rathaussanierung bearbeitet werden. Es ist vorgesehen, dass die Projektgruppe durch die Beauftragung eines Projektsteuerers ergänzt und vervollständigt wird.

Die Stadt Minden verfolgt eine grundsätzlich zweigeteilte Bearbeitung des Projektes. Während Teile der Hülle des Rathauses durch Mitarbeiter/innen der Gebäudewirtschaft der Stadt Minden saniert werden soll, obliegt die Umsetzung der neuen Büroraumstruktur innerhalb des Gebäudes den noch auszuwählenden Objekt- und Fachplanern.

Die Baumaßnahme wird in einzelnen Bauabschnitten durchgeführt, um so den Dienstbetrieb der Stadtverwaltung aufrechterhalten zu können.

Im Rahmen dieser Vergabe wurden folgende Leistungen vergeben:
Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an das Leistungsbild § 2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, 4. Auflage, Mai 2014 für alle Handlungsbereiche (A – E) und für die Projektstufen 1 – 2, optional Projektstufe 3 und optional Projektstufen 4 - 5 sowie Besondere und Zusätzliche Leistungen.

Auftragswert vergebene Leistung: ca. 0,8 Mio. €

Baukosten: 12 Mio. €