Auftraggeber:

Gemeinde Visbek
Rathausplatz 1
49429 Visbek

Leistungen GVP:

Vergabemanagement: VOF-Verhandlungsverfahren zur Beschaffung von Objektplanungsleistungen sowie von Fachplanungsleistungen (Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung).

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VOF (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Angebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum GVP: 02/2016 - 08/2016

Informationen zum Projekt

Bei der Benedikt-Schule handelt es sich um eine teilgebundene Oberschule für die Klassen 5 - 10, die an zwei Tagen in der Woche Ganztagsunterricht anbietet.

Im Rahmen der brandschutzrechtlichen und teilweise energetischen Sanierung sind verschiedene Maßnahmen erforderlich. Dazu gehört die Durchführung der brandschutzrechtlichen Maßnahmen gemäß dem Brandschutzkonzept.

Die Ausführung soll in mehreren Einzelmaßnahmen erfolgen. Mit dem Landkreis Vechta besteht eine Absprache über die Realisierung einiger Brandschutzmaßnahmen, die vordringlich bis 2019/2020 zu realisieren sind.

In allen Brandabschnitten ist vorgesehen, dass einzelne Räumlichkeiten z. T. neu gestaltet bzw. geändert werden.
Ferner ist ein Neubau/Anbau/Erweiterung der Schule für die Unterbringung einer Mensa vorgesehen. Bislang nehmen das 5. und 6. Schuljahr am 2-tägigen Ganztagsunterricht teil und bekommen in einer Interims-Mensa ihr Mittagessen. Ab dem Schuljahr 2018/2019, wenn der 5. Jahrgang am Mittagessen teilnimmt, muss eine endgültige Mensa-Lösung geschaffen sein.

Die energetische Sanierung der Gebäudehülle kann z. T. bauabschnittsweise mit den erforderlichen Brandschutzmaßnahmen erfolgen.

Im Rahmen dieser Vergabe wurden folgende Leistungen vergeben:
- Objektplanung Gebäude, Lph 3 – 4, optional 5 - 9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1.;
- Tragwerksplanung, Lph 1 - 4, optional 5 - 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1.;
- Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 – 6), Lph 3 - 4, optional 5 - 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1.

Wert vergebene Leistung: ca. 0,4 Mio. €