Auftraggeber:

Gemeinde Holdorf
– Der Bürgermeister –
Große Straße 19
49451 Holdorf

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Angebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 08/2017 - 03/2018

Informationen zum Projekt

Die Gemeinde Holdorf steht aufgrund der steigenden Kinderzahlen vor der Notwendigkeit, weitere Betreuungskapazitäten für die nicht-schulpflichtigen Kinder zu schaffen.

Daher wird sie zum einem im Ortsteil Holdorf die neue Kindertagesstätte Martin Luther mit drei Regelgruppen und drei Krippengruppen errichten. Die Anzahl der dort unterzubringenden Kinder beläuft sich damit auf 75 + 45.

Zum anderem muss im Ortsteil Handorf-Langenberg die bestehende Kindertagesstätte St. Barbara erneuert und erweitert werden. Dies geschieht unter der teilweisen Einbeziehung der vorhandenen Bausubstanz (der schon existierende Mehrzweckraum ist in den Neubau zu integrieren), die weiteren Räume werden neu errichtet. Nach Fertigstellung soll diese Tagesstätte über drei Regelgruppen und zwei Krippengruppen verfügen, d.h. 75 + 30 Plätze.

Es wird derzeit davon ausgegangen, dass beide Kindertagesstätten ebenerdig errichtet werden und in einzelnen Gruppen eine Ganztagsbetreuung anbieten.

Für die Kindertagesstätte St. Barbara besteht ein rechtskräftiger Bebauungsplan. Hingegen wird derjenige für die Kindertagesstätte Martin Luther erst im Herbst dieses Jahres rechtskräftig.

Die Gemeinde Holdorf wird in beiden Fällen die Bauherrin sein.

Die Betreibung erfolgt zum einen durch die katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist (für St. Barbara) und zum anderen durch die evangelische Kirchengemeinde Fladderlohausen (für Martin Luther).

Die Gesamtbaukosten für den Neubau/Erweiterung der katholischen Kindertagesstätte St. Barbara werden auf ca. 2,3 Mio. EUR geschätzt.

Die Gesamtbaukosten für den Neubau der evangelischen Kindertagesstätte Martin Luther werden auf ca. 2,6 Mio. EUR geschätzt.

Die Gesamtbaukosten sind bei beiden Bauvorhaben einzuhalten.

Im Rahmen der Vergabe wurden folgende Leistungen vergeben:
— Objektplanung Gebäude Lph 1 – 9;
— Tragwerksplanung, Lph 1 – 6 (für beide Gebäude);
— Technische Ausrüstung, Lph 1 – 9 (für beide Gebäude) für folgende Anlagengruppen: 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3.Lufttechnische Anlagen und 4. Starkstromanlagen
— Objektplanung Freiraumplanung Lph 1 – 9);