Auftraggeber:

Gemeinde Moormerland
Theodor-Heuss-Straße 12
26802 Moormerland

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Angebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 08/2017-02/2018

Informationen zum Projekt

Das bestehende Rathaus der Gemeinde Moormerland entspricht nicht mehr den aktuellen Raumerfordernissen. Das Rathaus besitzt eine Bruttogeschossfläche von 2 750 m2, benötigt wird jedoch eine Bruttogeschossfläche von mindestens 3 500 m2. Der Neubau des Rathauses soll in unmittelbarer Nähe zum bestehenden Gebäude auf der so genannten „grünen Wiese“ errichtet werden. Für das Grundstück liegt ein Bebauungsplan vor, der jedoch bei Bedarf geändert werden kann. Das neue Rathaus soll als Zweckbau errichtet werden, der trotzdem repräsentativ ist und sich in die Umgebung einfügt. Des Weiteren ist sicherzustellen, dass die Unterhaltskosten gering sind. Der Planer hat außerdem für ausreichend Parkplätze Sorge zu tragen. Die Gesamtbaukosten werden zum jetzigen Zeitpunkt auf ca. 6 000 000 EUR brutto geschätzt.

Im Rahmen der Vergabe wurden folgende Leistungen vergeben:
— Objektplanung Gebäude Lph 1 – 9);
— Tragwerksplanung, Lph 1 – 6);
— Technische Ausrüstung, Lph 1 – 9 für folgende Anlagengruppen: 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3.Lufttechnische Anlagen und 4. Starkstromanlagen
— Objektplanung Freiraumplanung Lph 1 – 9;