Auftraggeber:

Stadt Minden
Kleiner Domhof 17
32423 Minden

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Angebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Leistungszeitraum: 04/2018 - 10/2018

Informationen zum Projekt

Die Freiherr-von-Vincke Realschule in Minden wurde 1970 errichtet. Das Ursprungsgebäude wurde in einer Stahlbetonskelettbauweise errichtet und in der Vergangenheit mehrfach umgebaut und erweitert.
2017 wurde im Rahmen der Schulentwicklungsplanung der Stadt Minden entschieden, dass der Schulstandort erweitert und saniert werden soll. Es sind Räumlichkeiten für eine vollständige Vierzügigkeit zu schaffen.
Es ist geplant, den Gebäudekomplex in insgesamt drei Bauabschnitten baulich zu überarbeiten (BGF Neubau ca. 2.400 m², BGF Bestand ca.3.370 m²). Die Durchführung der Baumaßnahme soll bei Aufrechterhaltung des Schulbetriebs durchgeführt werden.
In diesem Verfahren werden die Planungsleistungen für die Tragwerkplanung, die Bauphysik und die Sicherheits- & Gesundheitsschutzkoordination vergeben. Die Tragwerksplanung und die Bauphysik erfolgen überwiegend bzw. ausschließlich im Bauabschnitt 1 (Neubau/Erweiterung), die SiGeKo wird in allen drei Bauabschnitten benötigt.

Im Rahmen der Vergabe wurden folgende Leistungen vergeben:
- Tragwerksplanung Lph 1-6 (anteilig) gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1
- Bauphysik (Wärmeschutz und Bauakustik) Lph 1-5 gem. HOAI Anlage 1, Ziffer 1.2.1
- Grundleistungen der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) in der Planung und Ausführung

Besondere / Zusätzliche Leistungen:
- Tragwerksplanung im Bestandsgebäude (Bauabschnitte 2 und 3)
- Stichprobenhafte Baustellenkontrolle während der Bauausführung (Ausführungsphase Bauphysik)
- Ausstellen der Übereinstimmungserklärung (Ausführungsphase Bauphysik)
- Mitwirkung bei behördlichen Abnahmen (Ausführungsphase Bauphysik)