Auftraggeber:

Stadt Minden
Kleiner Domhof 17
32423 Minden

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Angebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Leistungszeitraum: 04/2018 - 10/2018

Informationen zum Projekt

Die Freiherr-von-Vincke Realschule in Minden wurde 1970 errichtet. Das Ursprungsgebäude wurde in einer Stahlbetonskelettbauweise errichtet und in der Vergangenheit mehrfach umgebaut und erweitert.
2017 wurde im Rahmen der Schulentwicklungsplanung der Stadt Minden entschieden, dass der Schulstandort erweitert und saniert werden soll. Es sind Räumlichkeiten für eine vollständige Vierzügigkeit zu schaffen.
Es ist geplant, den Gebäudekomplex in insgesamt drei Bauabschnitten baulich zu überarbeiten (BGF Neubau ca. 2.400 m², BGF Bestand ca. 3.370 m²). Die Durchführung der Baumaßnahme soll bei Aufrechterhaltung des Schulbetriebs durchgeführt werden.
In diesem Verfahren werden die Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung und die Objektplanung Ingenieurbauwerke (Bauwerke und Anlagen der Abwasserentsorgung) vergeben, deren Schwerpunkte auf dem Neubau liegen. Die Versorgung des Neubaus soll nach Möglichkeit über die Anlagen im Bestandsgebäude erfolgen.

Im Rahmen des Verfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:
- Technische Ausrüstung Lph 1 – 3 und 5 – 9, optional Lph 4 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen: 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen, 6. Förderanlagen, 8. Gebäudeautomation
- Objektplanung Ingenieurbauwerke (Bauwerke und Anlagen der Abwasserentsorgung) Lph 1 – 8 gemäß § 43 HOAI i. V. m. Anlage 12 Ziffer 12.1
Besondere / Zusätzliche Leistungen:
- Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnung vorhandener Anlagen und Anlagenteile der Anlagengruppe 1 – 2, 4 – 5 und 8 (zu Lph 1 TA)
- Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (zu Lph 9 TA)
- Erstellen von Bestandsplänen (TA) des Gesamtgebäudes
- Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnen von vorhanden Bauwerken und Anlagen der Abwasserentsorgung (zu OP IBW)