Jugendbegegnungsstätte Hirschluch (Storkow), Planungsleistungen für den Abriss und den Neubau von 2 Gebäuden

VgV-Vergabeverfahren zur Beschaffung von Objektplanungsleistungen für Gebäude sowie von Fachplanungleistungen (Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung

Auftraggeber:

JuSeV Jugendhilfe und Sozialarbeit e. V.
Geschwister-Scholl-Straße 16
15517 Fürstenwalde

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Angebote und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 12/2018 - 06/2019

Informationen zum Projekt

Die evangelische Jugendbildungs- und Begegnungsstätte Hirschluch in Storkow wird seit 1925 betrieben. Hirschluch ist eine Stätte der Begegnung, Bildung, Erholung, innerer Einkehr und Freizeitgestaltung. Seit 1925 hat sich Hirschluch weiter entwickelt und vergrößert. Auf dem Areal stehen insgesamt 6 Gebäude unterschiedlicher Größe und Kapazität, die der Beherbergung dienen. Es befinden sich auf dem Gelände weitere Gebäude wie z. B. das Kranzhaus mit dem zentralen Speisesaal und der Verwaltung, das Heimleiterhaus, die Kapelle, ein Weiherhaus und weitere. Die Lage der einzelnen Häuser, ihre Bauweise und die erfolgten Umbau- und Sanierungsmaßnahmen folgen keinem schlüssigen städtebaulichen Konzept. Das Heimleiterhaus soll abgerissen werden und an dessen Stelle soll ein Seminarhaus entstehen. Des Weiteren sollen 2 Beherbergungsgebäude abgerissen und neugebaut werden.

Im Rahmen des Verfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:
- Objektplanung Gebäude Lph 1-4, optional 5-9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1,
- Tragwerksplanung Lph 1-3, optional 4-6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1,
- Technische Ausrüstung Lph 1-4 optional 5-9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen: 1, 2, 3, 4, 5, 6 und 7,
- Besondere / Zusätzliche Leistungen:
o Abbruchplanung für die 3 Bestandsgebäude,
o Abfallwirtschaftskonzept,
o Raumakustik.