Auftraggeber:

Stadt Minden
Kleiner Domhof 17
32423 Minden

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Auswerten der Endangebote
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 02/2019 - 10/2019

Informationen zum Projekt

Im südwestlichen Stadtgebiet von Minden, Ortsteil Häverstädt, befindet sich der Schulstandort der Käthe-Kollwitz-Realschule.
Das im Jahr 1975 errichtete Schulgebäude sollte abgebrochen und durch einen Neubau ersetzt werden.
Die Stadtverordnetenversammlung der Stadt Minden hatte in ihrer Sitzung vom 30.11.2017 beschlossen, dass am Schulstandort Häverstädt eine neue Sek 1 Realschule errichtet werden soll. Die Planung der Schule sollte modular erfolgen um bedarfsgerecht zu bauen.
In diesem Vergabeverfahren wurden die Objektplanung Gebäude und die Objektplanung Freianlagen ausgeschrieben. Die Planung der Technischen Ausrüstung und die Tragwerksplanung wurden in separaten Verfahren vergeben.

Im Rahmen des Verfahrens werden folgende Leistungen vergeben:
- Objektplanung Gebäude Lph 1-4 (anteilig), optional Lph 5-9 (anteilig) gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1,
- Objektplanung Freianlagen Lph 1-3 (anteilig), optional Lph 4-9 (anteilig) gem. § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 Ziffer 11.1,

Besondere/Zusätzliche Leistungen:
- Koordination aller an der Planung fachlich Beteiligten sowie Integration und Plausibilisierung der Planungsergebnisse der fachlich beteiligten Dritten in den Lph 1-4,
- Optional: Koordination aller an der Planung fachlich Beteiligten sowie Integration und Plausibilisierung der Planungsergebnisse der fachlich beteiligten Dritten in den Lph 5-9,
- Brandschutz Lph 1-4, optional Lph 5 und 8 gem. AHO-Schriftreihe Heft Nr. 17,
- Optional: Fachbauleitung Brandschutz als systematisch-stichprobenhaltige und ggf. zerstörende Kontrolle von baulichen Brandschutzmaßnahmen (zu Brandschutz Lph 8),
- Optional: Aktualisierung des Erläuterungsberichts und der Brandschutzpläne (zu Brandschutz Lph 9),
- Optional: Mitwirken bei der Überwachung zur Beseitigung der bei der Abnahme festgestellter Mängel (zu Brandschutz Lph 9),
- Optional: Erstellen oder Prüfen von Feuerwehrplänen (zu Brandschutz Lph 9),
- Optional: Erstellen oder Prüfen von Flucht- und Rettungsplänen (zu Brandschutz Lph 9),
- Optional: Mitwirken bei der Erstellung der Brandschutzordnung, des Betriebshandbuches, des Alarm- und Gefahrenabwehrplans (zu Brandschutz Lph 9),
- Optional: Umzugsmanagement,
- Optional: Tätigkeit als verantwortlicher Bauleiter.