Auftraggeber:

Hansestadt Stralsund
Postfach 2145
18408 Stralsund

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Auswerten der Endangebote
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 12/2019 - 09/2020

Informationen zum Projekt

Die Tribseer Vorstadt ist ein innerstädtisches Wohngebiet, das westlich und südwestlich der historischen Altstadt vorgelagert ist. Das Gebiet ist geprägt von gründerzeitlichen Wohnquartieren sowie gewerblichen Flächen und Gemengelagen. Die Tribseer Vorstadt in Stralsund ist durch Wohnungsleerstand, Gestaltungsmängel sowie Attraktivitäts- und Funktionsdefizite gekennzeichnet. Sie wurde auf Antrag der Hansestadt Stralsund in das Förderprogramm „Aktive Stadt- und Ortsteilzentren" aufgenommen. Mithilfe des Programms soll die Tribseer Vorstadt aufgewertet, zum Teil neu gestaltet sowie Leerstände und Funktionsdefizite beseitigt werden. Die städtebauliche Gesamtmaßnahme soll als Sanierungsmaßnahme nach § 136 ff BauGB durchgeführt werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind treuhändische Sanierungsträgerleistungen für das ca. 33,3 Hektar große geplante Sanierungsgebiet „Tribseer Vorstadt". Die endgültige Festlegung der Gebietsgröße erfolgt im Rahmen der Sanierungssatzung.
Die Leistungen werden zunächst für 5 Jahr fest vergeben, mit einer jährlichen Verlängerungsoption der Vertragslaufzeit bis zum Abschluss der Sanierungsmaßnahme.

Im Rahmen des Verfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:
Der zu beauftragende treuhändische Sanierungsträger übernimmt Maßnahmen zur weiteren Vorbereitung und Durchführung der Stadtsanierungsmaßnahme. Er koordiniert und steuert den Sanierungsprozess in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin.
Es werden insbesondere folgende Maßnahmen durchzuführen sein:
- Fördermittelmanagement, insbesondere Antragstellung für Gewährung von Fördermitteln (u. a. jährliche Programmanmeldung),
- Entwurf und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersichten gem. § 149 BauGB,
- jährliche Aufstellung eines Wirtschaftsplans über die zu treffenden Maßnahmen, die zu erwartenden Kosten und die Finanzierungsmittel,
- Erstellung von Zwischenabrechnungen und Verwendungsnachweisen,
- Verwaltung des Treuhandvermögens,
- Vorbereitung, Planung und Organisation der Sanierungsdurchführung,
- Organisation der Beteiligungs- und Moderationsprozesse, der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung,
- Vergabemanagement.