abgeschlossenes Referenzprojekt
Erweiterung und Umbau OBS-Süd, Stadt Delmenhorst
VgV-Vergabeverfahren zur Beschaffung von Objektplanungsleistungen für Gebäude und Freianlagen, sowie zur Beschaffung von Fachplanungsleistungen (Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung)
Auftraggeber:
Stadt Delmenhorst
Am Stadtwall 1
27749 Delmenhorst
Leistungen GVP:
Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Auswerten der Endangebote
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen
Bearbeitungszeitraum: 09/2020 - 05/2021
Informationen zum Projekt
Die Oberschule-Süd in der Stadt Delmenhorst sollte durch einen Erweiterungsbau vergrößert werden. Der freistehende Neubau sollte so geplant werden, dass ca. 16 allgemeine Klassenräume, 2 Kursräume und 8 Differenzierungsräume auf einer BGF von ca. 4 000 m2 Platz finden. Besonderer Beratungsbedarf war vor Beginn der Leistungsphase 1 erforderlich, da das genaue Raumprogramm und die genauen Funktionsbeziehungen im Neubau und des Neubaus zum Bestand nicht klar war. Hier war die sogenannte „Phase Null“ vorwegzuschalten.
Daher werden voraussichtlich auch im Bestand Umbauarbeiten im geringeren Umfang vorgenommen werden müssen.
Die Stadt Delmenhorst hatte sich zum Ziel gesetzt, Klimamusterstadt zu werden, daher waren folgende Selbstverpflichtungen zwingend zu beachten:
— Photovoltaikanlagen waren auf den Dächern oder an den Fassaden vorzusehen,
— Wo es möglich war warn eine Dach- und Fassadenbegrünung vorzusehen.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:
- Objektplanung Gebäude Lph 1-4, optional Lph 5-9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;
- Objektplanung Freianlagen Lph 1-4, optional Lph 5-9 gem. § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 Ziffer 11.1;
- Tragwerksplanung Lph 1-4, optional Lph 5-6 gem. § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1;
- Technische Ausrüstung Lph 1-3, optional Lph 4-9 gem. § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen:
1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
3. Lufttechnische Anlagen
- Technische Ausrüstung Lph 1-3, optional Lph 5-9 gem. § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen:
2. Wärmeversorgungsanlagen,
4. Starkstromanlagen,
5. Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen,
6. Förderanlagen,
7. Nutzungsspezifische Anlagen und
8. Gebäudeautomation
- Besondere / Zusätzliche Leistungen:
• Brandschutz Lph 1-4, optional Lph 5 und 8 gem. AHO-Schriftreihe Heft Nr. 17
• Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik) Lph 1-4, optional Lph 5-7 gemäß HOAI Anlage 1, Ziffer 1.2
• Beratung des Auftraggebers bei der Bedarfsermittlung und der Aufstellung eines Raumprogramms („Phase Null“).