Auftraggeber:

Sondervermögen Immobilien und Technik
vertreten durch
Immobilien Bremen AöR
Theodor-Heuss-Straße 14
28215 Bremen

Leistungen GVP:

Europaweites Vergabeverfahren nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung und der mit der Bekanntmachung bereitzustellenden Unterlagen
(z. B. Entwurf Aufgaben-/Leistungsbeschreibung)
• Erarbeitung der Matrix für die Wertung der Teilnahmeanträge
• Auswertung der Teilnahmeanträge und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellung der Absageschreiben an die nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Ausarbeitung der Aufgaben-/Leistungsbeschreibung und Erarbeitung der Unterlagen zur Erstangebotsaufforderung
• Auswertung der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereitung der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen und Moderation, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erarbeitung der Unterlagen zur Endangebotsaufforderung
• Auswertung der Endangebote
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Erstellung der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 10/2020 - 06/2021

Informationen zum Projekt

Das Focke-Museum ist als Bremer Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte das historische Museum der Stadt Bremen und umfasst 4 historische Gebäude aus dem 16.-19. Jahrhundert (Haus Riensberg, Eichenhof, Tarmstedter Scheune, Haus Mittelsbüren), das moderne Haupthaus und das 2002 errichtete Schaumagazin (Kubus). Im Rahmen der Neugestaltung des Focke Museums sind sowohl Neu- als auch Umbauarbeiten für das Hauptgebäude und den Eichenhof zu erbringen.
Die Planungsaufgabe besteht aus den folgenden Neu- und Umbauarbeiten:
1) Überdachung der Innenhöfe zu einer neuen innenliegenden Ausstellungsfläche, wofür die technische Ausstattung hergestellt oder die bestehende technische Ausstattung entsprechend erweitert werden soll.
2) Neubau eines Multifunktions- und Gastronomiebereiches, der am bestehenden Hauptgebäude in Verbindung mit dem Foyer erstellt werden soll und eine neue technische Ausstattung benötigt.
3) Umbau im Eichenhof, dessen Café zu einem Vermittlungszentrum mit Werkraum werden soll.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

- Technische Ausrüstung Lph 1-2, optional Lph 3-9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen:
1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
2. Wärmeversorgungsanlagen,
3. Lufttechnische Anlagen,
4. Starkstromanlagen,
5. Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen,
7. Nutzungsspezifische Anlagen (Vorbereitung für spätere Gastronomie),
8. Gebäudeautomation (Automation für Lüftung).
- Besondere/zusätzliche Leistungen:
o Optional Bestandsaufnahme (Besondere Leistung zu LPH 1 der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI);
o Kostenschätzung mit Aufstellen von Mengengerüsten und Angabe der Einheitspreise (Besondere Leistung zur LPH 2);
o Optional: Kostenberechnung mit Aufstellen von Mengengerüsten und Angabe der Einheitspreise (Besondere Leistung zur LPH 3),
o Optional: vertiefte Preisprüfung im Rahmen der Lph 6;
o Optional: Führen eines Bautagebuchs nach RLBau (Besondere Leistung zu Lph 8),
o Optional: Überwachen der Mangelbeseitigung zum Nachweis auf Anforderung (Besondere Leistung zur LPH 9).