Auftraggeber:

Stadt Köln, vertreten durch die Oberbürgermeisterin Henriette Reker,
vertreten durch die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Ottoplatz 1
50679 Köln

Leistungen GVP:

Europaweites Vergabeverfahren nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung und der mit der Bekanntmachung bereitzustellenden Unterlagen
(z. B. Entwurf Aufgaben-/Leistungsbeschreibung)
• Erarbeitung der Matrix für die Wertung der Teilnahmeanträge
• Auswertung der Teilnahmeanträge und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellung der Absageschreiben an die nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Ausarbeitung der Aufgaben-/Leistungsbeschreibung und Erarbeitung der Unterlagen zur Erstangebotsaufforderung
• Auswertung der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereitung der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen und Moderation, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erarbeitung der Unterlagen zur Endangebotsaufforderung
• Auswertung der Endangebote
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Erstellung der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 08/2021-06/2022

Informationen zum Projekt

Die Verwaltung der Stadt Köln wurde mit dem Neubau / Erweiterung / Generalsanierung von 49 Maßnahmen an 20 Schulstandorten in Köln beauftragt (2. Maßnahmenpaket Schulbau GU/TU, kurz: 2. MPS GU/TU). Die Umsetzung der Projekte erfolgt durch Total- oder Generalunternehmer (TU/GU). Die Fertigstellung der Maßnahmen soll bis Ende 2027 erfolgen.
Das 2. Maßnahmenpaket Schulbau GU/TU, bestehend aus 20 Schulstandorten wurde in mehrere Multiprojektsteuerungspakete unterteilt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein erstes Multiprojekt-steuerungspaket im 2. MPS GU/TU. Bestandteil des Paketes sind die folgenden Schulstandorte Gilbachstraße 20, Im Hasental 41, Görlinger Zentrum / Toller Straße, Fitzmaurice Straße, Berrenrather Straße 352, Gutnickstraße 35, Kattowitzer Straße 52 sowie die Europaschule Raderthalgürtel auf dem Stadtgebiet Köln.
Im Rahmen dieser Vergabe werden für die ersten sieben Standorte die erforderlichen Multiprojektmanagementleistungen ausgeschrieben und vergeben.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

Multiprojektmanagement für alle Projektstufen und Handlungsbereiche, Leistungen der Projektleitung, Qualitätssicherungsleistungen in den Leistungsphasen 3 und 5 sowie (optional) Leistungen des BIM Qualitätsmanagements für die übergeordnete Gesamtmaßnahme und für alle 8 Einzelprojekte.