Handelslehranstalten Lohne: Abriss eines Gebäudeteils (Klassentrakt) und Errichtung eines neuen Gebäudes (Aula+Verwaltung) an gleicher Stelle

VgV-Vergabeverfahren zur Beschaffung von Objektplanungsleistungen für Gebäude und Fachplanungsleistungen

Auftraggeber:

Landkreis Vechta
Ravensberger Str. 20
49377 Vechta

Leistungen GVP:

Europaweites Vergabeverfahren nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung und der mit der Bekanntmachung bereitzustellenden Unterlagen
(z. B. Entwurf Aufgaben-/Leistungsbeschreibung)
• Erarbeitung der Matrix für die Wertung der Teilnahmeanträge
• Auswertung der Teilnahmeanträge und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellung der Absageschreiben an die nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Ausarbeitung der Aufgaben-/Leistungsbeschreibung und Erarbeitung der Unterlagen zur Erstangebotsaufforderung
• Auswertung der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereitung der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen und Moderation, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erarbeitung der Unterlagen zur Endangebotsaufforderung
• Auswertung der Endangebote
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Erstellung der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 12/2021 - 09/2022

Informationen zum Projekt

Der Landkreis Vechta beabsichtigte den Abriss eines Gebäudeteils (Klassentrakt) der Handelslehranstalten Lohne und die Errichtung eines neuen Gebäudes (Aula und Verwaltung) an gleicher Stelle.
Die Aula sowie die Verwaltung sollten an den Schelllohner Weg in den Bereich des derzeitigen Gebäudeteils D (aktuell Klassentrakt) verlegt werden. Der Gebäudeteil D besteht aus 2 Teilen: Der Ostflügel des Bauteils stammt aus dem Baujahr 1954; der Nordflügel des Gebäudes wurde 2005 gebaut.
Für die Verlegung der Aula und des Verwaltungstraktes musste der vorhandene Ostflügel abgerissen werden. An gleicher Stelle sollte dann der Neubau für die Aula bzw. einen Mehrzweckraum (für ca. 400 Besucher) und der Verwaltungstrakt errichtet werden.
Gegenstand dieser Vergabe waren die nachfolgenden Planungsleistungen für den Abbruch und den Neubau.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

- Objektplanung Gebäude Lph 1-4, optional Lph 5-9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1;

- Technische Ausrüstung Lph 1-4, optional Lph 5-9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer
15.1 für folgende Anlagengruppen:
1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
2. Wärmeversorgungsanlagen,
3. Lufttechnische Anlagen,
4. Starkstromanlagen,
5. Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen.
6. Förderanlagen,
7. Nutzungsspezifische Anlagen und
8. Gebäudeautomation.

- Tragwerksplanung Lph 1-4, optional Lph 5-6 gem. § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1;
- Bauphysik (Bauakustik, Raumakustik) Lph 1-4, optional Lph 5-7, als Beratungsleistung gemäß Anlage
1, Ziffer 1.2 HOAI;

- Besondere/Zusätzliche Leistungen:

o Optional: Wärmeschutznachweis;
o Optional: Lichtplanung
o Optional: „Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist“ als besondere Leistung zur Lph 9 der Objektplanung Gebäude.
o Optional: „Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist“ als besondere Leistung zur Lph 9 der Technischen Ausrüstung.