Auftraggeber:

Stadt Oldenburg
Schlossplatz 25/26
26122 Oldenburg

Leistungen GVP:

• Europaweites Vergabeverfahren nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:

• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Entwurf Vertragsbedingungen
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Angebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen

Bearbeitungszeitraum 11/2023 - 06/2024

Informationen zum Projekt

Die Grundschule Hogenkamp ist eine zweizügige Grundschule im Westen der Stadt Oldenburg. Aufgrund des Rechtsanspruches auf Ganztagsbetreuung für Kinder im Grundschulalter und der aktuellen Schülerzahlprognosen für die künftigen Jahre soll die Grundschule Hogenkamp zur Ganztagsschule mit einem weiteren Klassenzug ausgebaut werden. Demzufolge soll die Grundschule Hogenkamp einen zweigeschossigen Neubau erhalten und im Bestand die Räumlichkeiten an ein zeitgemäßes pädagogisches Konzept angepasst werden. Die Neubaumaßnahme soll QNG (Qualitätssiegel Nachhaltiges Gebäude) zertifiziert werden. Die Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 4 ist bereits erfolgt. Ein Bauantrag wurde gestellt. Die Bauausführung soll im Januar 2025 beginnen und bis voraussichtlich im Juni 2027 abgeschlossen sein. Aufgabe ist es, die vorhandene Genehmigungsplanung in die Ausführungsplanung umzusetzen und die Bauwerke zu erstellen. Somit sind die Leistungsphasen 5 bis 9 zu absolvieren. Der Bauablauf ist in 2 Abschnitten vorgesehen: 1. Bauabschnitt: Erstellung des Neubaus 2. Bauabschnitt: Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen des Bestandgebäudes. Die Planung und Umsetzung der einzelnen Bauabschnitte erfolgt im laufenden Betrieb.

Im Rahmen des Verfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

- Objektplanung Gebäude Lph 5-9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;
- Besondere / Zusätzliche Leistungen:
• Prüfung und Aneignung der vorhandenen Unterlagen
• Mitwirkung zum Erreichen des QNG-Siegels
• Fortschreiben von Raumbüchern in detaillierter Form
• Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist
• Aufbereiten der Planungs- und Kostendaten für eine Objektdatei oder Kostenrichtwerte