Auftraggeber:

Samtgemeinde Sittensen
Am Markt 11
27419 Sittensen

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Angebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 05/2018 - 12/2018

Informationen zum Projekt

Die Samtgemeinde Sittensen beabsichtigt, das in Sittensen befindliche ehemalige Volksbank-Gebäude zum neuen Rathaus der Samtgemeinde umzubauen. Es besteht aus einem Gebäudeteil, das Mitte des vorigen Jahrhunderts errichtet wurde und einem Anbau, der in den 70iger Jahren des vorigen Jahrhunderts gebaut wurde. Das Gebäude soll insgesamt eine Nutzungsfläche von ca. 1.500 m2 aufweisen. Die bisher geschätzten Baukosten betragen ca. 3,5 Mio. EUR. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die dafür erforderlichen unten genannten Planungsleistungen.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:
— Objektplanung Gebäude: Lph 1-4, optional Lph 5-9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1,
— Tragwerksplanung: Lph 1-3, optional Lph 4-6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1,
— Technische Ausrüstung: Lph 1-4, optional Lph 5-9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 (für folgende Anlagengruppen: 1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2. Wärmeversorgungsanlagen, 3. Lufttechnische Anlagen, 4. Starkstromanlagen, 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, 6.Förderanlagen, 7. nutzungsspezifische Anlagen und 8. Gebäudeautomation.