Familien- und Bildungszentrum Eydelstedt

VgV-Vergabeverfahren zur Beschaffung von Objektplanungsleistungen für Gebäude und von Fachplanungsleistungen (Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung)

Auftraggeber:

Samtgemeinde Barnstorf
Am Markt 4
49406 Barnstorf

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Auswerten der Endangebote
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 07/2018 - 04/2019

Informationen zum Projekt

In der Gemeinde Eydelstedt sollte ein Familien- und Bildungszentrum geschaffen werden. Zur Schaffung des Zentrums sind mehrere Maßnahmen notwendig:
- Renovierungs- und Ertüchtigungsmaßnahmen in der Grundschule,
- Ergänzungsbau in der Grundschule für weitere Klassenzimmer,
- Umbaumaßnahmen im Bereich des ehemaligen Feuerwehrgerätehauses und bestehender Toilettenanlagen zu neuer Mensa mit Vereins- und Gruppenräumen,
- Ergänzungsbau für Mensa und sanitäre Anlagen,
- Ergänzungsbau für den zweigruppigen integrativen Kindergarten,
- Ergänzungsbau für die eingruppige Krippe.

Im Rahmen des Verfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:
- Objektplanung Gebäude Lph 2 – 9 gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1,
- Tragwerksplanung Lph 1 – 6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1,
- Technische Ausrüstung, Lph 1 – 9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen: 1, 2, 4, 5 und 7.