Auftraggeber:

Stadt Papenburg
Hauptkanal re. 68/69
26871 Papenburg

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Auswerten der Endangebote
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 03/2019 - 09/2019

Informationen zum Projekt

Der Baubetriebshof (kurz: Bauhof) der Stadt Papenburg inkl. all seiner Nebenstellen (externe Lagerflächen etc.) soll an einen neuen zentralen Standort verlagert werden.

Es ist ein kompaktes, multifunktionales Betriebshofgebäude mit maximal zwei Vollgeschossen, bestehend aus Büro- und Sozialtrakt, Werkstätten, Lagern und Sonderlagern sowie einer Fahrzeughalle (inkl. Waschmöglichkeit) auf ca. 3.200 m² BGF zu planen, wobei ca. 1.200 m² auf die Fahrzeughalle entfallen. Für den neuen Baubetriebshof ist ein zeitgemäßes Gesamtkonzept zu entwickeln, welches die Anordnungsstrukturen der einzelnen Gebäudeteile und damit die Arbeitsabläufe der ca. 75 Mitarbeiter optimal umsetzt.

Für das Betriebsgebäude sollen nach heutigem Stand nicht mehr als 2,8 Mio. € netto (KG 300-400) veranschlagt werden. Die Baukosten der Außen- und Freianlagen (KG 500) werden nach derzeitigem Stand auf ca. 900.000,- € netto geschätzt.

Die Planung der Neben- und Sonderlagen werden in diesem Vergabeverfahren nicht vergeben.

Im Rahmen des Verfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:
- Objektplanung Gebäude Lph 1-4, optional Lph 5-8 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1;
- Tragwerksplanung Lph 1-3, optional Lph 4-6 gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1;
- Technische Ausrüstung Lph 1 – 4, optional Lph 5-8 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen:
1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
2. Wärmeversorgungsanlagen,
3. Lufttechnische Anlagen,
4. Starkstromanlagen,
5. Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen,
6. Förderanlagen,
7. Nutzungsspezifische Anlagen und
8. Gebäudeautomation
- Objektplanung Freianlagen Lph 1-3, optional Lph 4 gem. § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 Ziffer 11.1
Besondere/Zusätzliche Leistungen optional:
- Wärmeschutznachweis
- Brandschutznachweis