Auftraggeber:

Stadt Minden
Kleiner Domhof 17
32423 Minden

Leistungen GVP:

Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Auswerten der Endangebote
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 03/2019 - 09/2019

Informationen zum Projekt

Im südwestlichen Stadtgebiet von Minden, Ortsteil Häverstädt, befindet sich der Schulstandort der Käthe-Kollwitz-Realschule.
Das im Jahr 1975 errichtete Schulgebäude sollte abgebrochen und durch einen Neubau ersetzt werden.
Die Stadtverordnetenversammlung der Stadt Minden hatte in ihrer Sitzung vom 30.11.2017 beschlossen, dass am Schulstandort Häverstädt eine neue Sek 1 Realschule errichtet werden soll. Die Planung der Schule sollte modular erfolgen um bedarfsgerecht zu bauen.
In diesem Vergabeverfahren wurden die Tragwerksplanung, Bauphysik und Sicherheits- und Gesundheitskoordination ausgeschrieben. Die Planung der Technischen Ausrüstung und die Objektplanung Gebäude Freianlagen wurden in separaten Verfahren vergeben.

Im Rahmen des Verfahrens werden folgende Leistungen vergeben:
- Tragwerksplanung Lph 1-3 (anteilig), optional Lph 4-6 (anteilig) gemäß § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1;

Besondere/Zusätzliche Leistungen:
- Bauphysik (Wärmeschutz und Bauakustik) Lph 1-4, optional Lph 5 gem. HOAI Anlage 1, Ziffer 1.2.1;
- Grundleistungen der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination (SiGeKo) in der Planung, optional in der Ausführung
- Optional: Stichprobenhafte Baustellenkontrolle während der Bauausführung (Ausführungsphase Bauphysik)
- Optional: Ausstellen der Übereinstimmungserklärung (Ausführungsphase Bauphysik)
- Optional: Mitwirkung bei behördlichen Abnahmen (Ausführungsphase Bauphysik).