Auftraggeber:

Stadt Friesoythe
Alte Mühlenstraße 12
26169 Friesoythe

Leistungen GVP:

Europaweites Vergabeverfahren nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung und der mit der Bekanntmachung bereitzustellenden Unterlagen
(z. B. Entwurf Aufgaben-/Leistungsbeschreibung)
• Erarbeitung der Matrix für die Wertung der Teilnahmeanträge
• Auswertung der Teilnahmeanträge und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellung der Absageschreiben an die nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Ausarbeitung der Aufgaben-/Leistungsbeschreibung und Erarbeitung der Unterlagen zur Erstangebotsaufforderung
• Auswertung der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereitung der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen und Moderation, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erarbeitung der Unterlagen zur Endangebotsaufforderung
• Auswertung der Endangebote
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Erstellung der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 07/2021 - 03/2022

Informationen zum Projekt

Die Stadt Friesoythe plante eine neue Grundschule an der Schulstraße in Altenoythe zu bauen. Das viergeschossige Gebäude sollte mit einem eingeschossigen Verbindungsbau direkt an der angrenzenden Oberschule in Massivbauweise erstellt werden.
Die Baukosten (KG 200-700) wurden auf ca. 7,8 Mio. EUR brutto geschätzt. Die BGF betrugt ca. 3.730 m², der BRI ca. 15.080 m³. Eine weitestgehend abgeschlossene Vor- und Entwurfsplanung lag vor, die überprüft und umgesetzt werden sollte.
In diesem Verfahren wurden die dafür notwenigen Planungsleistungen (Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung) ausgeschrieben.

Im Rahmen des Verfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

- Objektplanung Gebäude Lph 1-3 (tlw.) und 4, optional Lph 5-8 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;
- Tragwerksplanung Lph 1-4, optional Lph 5-6 gem. § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1;
- Technische Ausrüstung Lph 1-4, optional Lph 5-8 gem. § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen:

1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
2. Wärmeversorgungsanlagen,
3. Lufttechnische Anlagen,
4. Starkstromanlagen,
5. Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen,
6. Förderanlagen,
7. Nutzungsspezifische Anlagen,
8. Gebäudeautomation

- Besondere / Zusätzliche Leistungen:
- Wärmeschutznachweis
- Nachweis Raumakustik