Auftraggeber:

Übersee-Museum Bremen
Stiftung öffentlichen Rechts
Bahnhofsplatz 13
28195 Bremen

Leistungen GVP:

Europaweites Vergabeverfahren nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung und der mit der Bekanntmachung bereitzustellenden Unterlagen
(z. B. Entwurf Aufgaben-/Leistungsbeschreibung)
• Erarbeitung der Matrix für die Wertung der Teilnahmeanträge
• Auswertung der Teilnahmeanträge und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellung der Absageschreiben an die nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Ausarbeitung der Aufgaben-/Leistungsbeschreibung und Erarbeitung der Unterlagen zur Erstangebotsaufforderung
• Auswertung der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereitung der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen und Moderation, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erarbeitung der Unterlagen zur Endangebotsaufforderung
• Auswertung der Endangebote
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Erstellung der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Informationen zum Projekt

Im 1. Lichthof des Übersee-Museums mit seinen angrenzenden offenen Galerieflächen soll eine neue Ausstellung zu den Natur- und Kulturräumen des Südpazifiks entstehen. Im Zentrum steht die kulturelle und biologische Vielfalt dieser Region. Darum sind die Themen Klimawandel, Ressourcennutzung. Identität & Migration sowie Kolonialismus und der Umgang mit den Sammlungen so zu anzusiedeln, dass Bezüge zwischen den Themen deutlich werden. Die neue Ausstellung soll positiv emotional berühren, der 1. Lichthof optisch beeindrucken. Die Ausstellung wird ein erster Baustein des Hauses auf dem Weg zu einem sog. Dritten Ort. Dies gilt es, bei der Gestaltung zu beachten.
Diese Ausstellung entsteht in Kooperation mit der National University of Samoa und unter Beteiligung eines samoanischen Co-Kurators. Die Themen werden aus der Perspektive der Menschen im Südpazifik erzählt.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

Ausstellungsplanung und -ausführung in Anlehnung an die HOAS in folgenden Leistungsphasen:
- LP 1: Dialog und Konzeptskizze;
- LP 2: Vorplanung/Konzept;
- LP 3: Entwurfsplanung;
- LP 4: Ausführungsplanung und Vorbereitung der Vergabe;
- LP 5: Mitwirkung beim Vergabeprozess;
- LP 6: Baulich-technische Überwachung und Koordinierung der Realisierung;
- LP 7: Abnahme- und Übergabeprozess, Dokumentation und Inbetriebnahme.