Auftraggeber:

Amt Rehna
Für die Gemeinde Carlow
Freiheitsplatz 1
19217 Rehna

Leistungen GVP:

Europaweites Vergabeverfahren nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung und der mit der Bekanntmachung bereitzustellenden Unterlagen
(z. B. Entwurf Aufgaben-/Leistungsbeschreibung)
• Erarbeitung der Matrix für die Wertung der Teilnahmeanträge
• Auswertung der Teilnahmeanträge und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellung der Absageschreiben an die nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Ausarbeitung der Aufgaben-/Leistungsbeschreibung und Erarbeitung der Unterlagen zur Erstangebotsaufforderung
• Auswertung der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereitung der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen und Moderation, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erarbeitung der Unterlagen zur Endangebotsaufforderung
• Auswertung der Endangebote
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Erstellung der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen


Bearbeitungszeitraum 01/2023 - 01/2024

Informationen zum Projekt

In der Gemeinde Carlow sollte eine neue Kindertagesstätte für Kinder im Alter bis 6 Jahre und zusätzlicher Krippennutzung errichtet werden. Der Neubau sollte insgesamt Platz für 24 Krippenkinder und 45 Kindergartenplätze bieten. Es ist vorgesehen, im August 2024 einen Antrag auf Fördergeld zu stellen.
Es wurde der Bebauungsplan für den Bereich des Bauplatzes erstellt.
Gegenstand dieser Ausschreibung waren die Objektplanungsleistungen Gebäude und Freianlagen sowie weitere Fachplanungen.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

- Objektplanung Gebäude Lph 1-5, optional Lph 6-9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;
- Tragwerksplanung Lph 1-5, optional Lph 6 gem. § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1;
- Technische Ausrüstung Lph 1-5, optional Lph 6-9 gem. § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für folgende Anlagengruppen:
1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
2. Wärmeversorgungsanlagen,
3. Lufttechnische Anlagen,
4. Starkstromanlagen,
5. Fernmelde- oder informationstechnische Anlagen,
6. Förderanlagen,
7. Nutzungsspezifische Anlagen,
8. Gebäudeautomation.
- Objektplanung Freianlagen Lph 1-5, optional Lph 6-9 gem. § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11 Ziffer 11.1;
- Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik) Lph 1-5, optional Lph 6-7 gemäß HOAI Anlage 1, Ziffer 1.2.
Besondere / Zusätzliche Leistungen:
- Brandschutz Lph 1-5, optional Lph 8 gem. AHO-Schriftreihe Heft Nr. 17