Auftraggeber:

Gemeinde Moormerland
für die LAG Region Ostfriesland an der Ems
Theodor-Heuss-Straße 12
26802 Moormerland

Leistungen GVP:

Europaweites Vergabeverfahren nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung und der mit der Bekanntmachung bereitzustellenden Unterlagen
(z. B. Entwurf Aufgaben-/Leistungsbeschreibung)
• Erarbeitung der Matrix für die Wertung der Teilnahmeanträge
• Auswertung der Teilnahmeanträge und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellung der Absageschreiben an die nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Ausarbeitung der Aufgaben-/Leistungsbeschreibung und Erarbeitung der Unterlagen zur Erstangebotsaufforderung
• Auswertung der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereitung der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen und Moderation, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erarbeitung der Unterlagen zur Endangebotsaufforderung
• Auswertung der Endangebote
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Erstellung der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen


Bearbeitungszeitraum: 04/2023 - 12/2023

Informationen zum Projekt

Die Region Ostfriesland an der Ems ist ein Zusammenschluss der Rheiderland-Kommunen Bunde, Jemgum und Weener (Ems) mit den Kommunen Emden (einige Stadtteile), Moormerland, Leer und Westoverledingen. Die Region ist der Niedersächsischen Nordseeküste und Marschen zuzuordnen und weist damit eine große naturräumliche Homogenität auf, gekennzeichnet durch Offenheit und Weite. Ein soziokulturell und wirtschaftlich homogenes Bild ergibt sich aus der gemeinsamen geschichtlichen Entwicklung und dem gemeinsamen Kampf um den Hochwasserschutz sowie durch die Ems als verbindende Verkehrsachse und die großen Unternehmen der Automobilbranche, Hafen- und Reedereiwirtschaft. Die Region wird ihre Arbeit in der Förderperiode 2023-2027 unter das Motto "Himmel und Weite - Leben an der Ems" stellen. Himmel und Weite nimmt Bezug auf die Landschaft, die die Region prägt: das flache, offene und unzerschnittene Grünland der Marschen und Polder sowie die angrenzende Küste mit weiter Sicht. Leben an der Ems nimmt Bezug auf die Ems als Lebens- und Wirtschaftsader, die die Region durchzieht und dabei sowohl trennt als auch verbindet. Die Region platziert sich mit dem Motto als attraktiver Lebensraum.
Die Entwicklungsstrategie umfasst vier Handlungsfelder. Das Handlungsfeld "Lebenswerte, soziale Orte" zielt auf Aspekte der Daseinsvorsorge sowie auf die Attraktivität der Orte, Gemeinschaft und Kultur ab. Die Region muss sich auf die veränderten Bedürfnisse und Erfordernisse der Gesellschaft, die sich durch den demografischen Wandel ergeben, einstellen. Das Handlungsfeld "Regionale Wirtschaft" thematisiert insbesondere den Tourismus und die Regionalvermarktung, aber auch die Stärkung der kleinen Unternehmen der Region. Im Sinne einer nachhaltigen Regionalentwicklung bietet sich die Stärkung des sanften, naturbezogenen Tourismus an. Ein wichtiges Thema im Handlungsfeld "Natur und Landschaft" ist die Wiederherstellung und Pflege der typischen Kulturlandschaft zur Sicherung der Grundlage für die Freizeit- und touristische Nutzung. Von großer Bedeutung sind auch Klimaschutz und -anpassung, Ressourcenschonung und Umwelt- und Nachhaltigkeitsbildung unter der Vermittlung regionaler Besonderheiten. Das Handlungsfeld
"LAG-Aktivitäten" umfasst Öffentlichkeitsarbeit und Sensibilisierungsmaßnahmen, Vernetzungs- und
Austauschaktivitäten, Qualifizierungs- und Schulungsangebote sowie Kooperationen mit benachbarten LEADER-Regionen. Gemeinsame Themen für Kooperationsprojekte sind die Inwertsetzung von Landschaft und Kulturgütern, die Entwicklung des Rad-, Wander- und Wassertourismus sowie die Barrierefreiheit und Besucherlenkung. Zur Konkretisierung der Handlungsfelder wurden Ziele abgeleitet. Die Strategie berücksichtigte Aspekte der Barrierefreiheit und Geschlechtergerechtigkeit. Weitere Informationen sowie das Regionale Entwicklungskonzept (REK) für die LEADER-Region "Ostfriesland an der Ems" (2023 bis 2027) finden Sie auf der Internetseite: https://www.moormerland.de/bauen-wohnen/leader-projekt-roede/leader-ostfriesland-an-der-ems

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

Durchführung eines externen Regionalmanagements entsprechend des Musterleistungsbildes
"Regionalmanagement" des niedersächsischen Ministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (Stand 05/2015) für die LEADER-Region "Ostfriesland an der Ems".
Eine Geschäftsstelle wurde vom Auftraggeber nicht gestellt. Vom Regionalmanager sind daher die Leistungen der Geschäftsstelle zu erbringen.