Auftraggeber:

Hansestadt Lübeck, Lübeck Port Authority
Einsiedelstraße 6
23554 Lübeck

Leistungen GVP:

• Vergabeverfahren nach UVgO (Freihändige Vergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:

• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung und der mit der Bekanntmachung bereitzustellenden Unter-lagen (z. B. Entwurf Aufgaben-/Leistungsbeschreibung)
• Erarbeitung der Matrix für die Wertung der Teilnahmeanträge
• Auswertung der Teilnahmeanträge und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellung der Absageschreiben an die nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Ausarbeitung der Aufgaben-/Leistungsbeschreibung und Erarbeitung der Unterlagen zur Erstangebotsaufforderung
• Auswertung der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum: 04/2023 - 12/2023

Informationen zum Projekt

Die Hansestadt Lübeck, vertreten durch die Lübeck Port Authority (LPA), hat im Auftrag der Bürgerschaft einen neuen Hafenentwicklungsplan (HEP2030) mit dem Planungshorizont bis zum Jahr 2030 erstellt. Der HEP2030 ist eine strategische Rahmenplanung für die zukünftige Entwicklungsperspektive des Port of Lübeck und basiert zum größten Teil auf einer von der LPA fortgeschriebenen Seeverkehrsprognose des Bundesverkehrswegeplans 2030. In dieser Form stellt der HEP einen Fachbeitrag dar, der im Rahmen des laufenden Verfahrens zur Neuaufstellung des Flächennutzungsplanes der Hansestadt Lübeck als Grundlage der Entwicklung der Infrastruktureinrichtung "Hafen" und des Wirtschaftsfaktors "Hafen" mit den weiteren raumbedeutsamen, strategischen Planungen abzuwägen ist. Er zeigt die zukünftigen infrastrukturellen Anforderungen der Hafenkunden an den Hafen und bietet der maritimen Wirtschaftsbranche mit den direkt und indirekt verknüpften Unternehmen den strategischen Entwicklungsrahmen, in dem unternehmerische Entscheidungen für die erfolgreiche Entwicklung getroffen werden können. Grundsätzlich ist der Port of Lübeck als ein wesentlicher wirtschaftlicher Bestandteil wichtig für die Hansestadt Lübeck.
Im Hafenentwicklungsplan sind in den Layoutplänen die grundsätzlichen Entwicklungen der Hafenterminals langfristig skizziert. Nunmehr ging es darum, eine kontinuierliche Entwicklung der abgeleiteten Infrastrukturprojekte im Zusammenspiel mit den zugehörigen Betreiber:innen aktiv anzugehen. Anhand der Schiffsgrößen- und Zuglängenentwicklung und weiterer Einflüsse ergaben sich Anpassungsbedarfe an der Hafen- und Hafenbahninfrastruktur im Bestand. Zudem würde es bei einigen Hafenterminals aufgrund des prognostizierten Mengenwachstums und unter Aufrechterhaltung und Gewährleistung einer wettbewerbsfähigen Hafeninfrastruktur zu weiteren Anpassungsbedarfen kommen müssen.
Die im Zuge des Hafenentwicklungsplans HEP2030 getätigten strategischen Aussagen und Prognosen zur Entwicklung der Terminallayouts sollten mit Hilfe von Masterplänen detailliert erarbeitet und umgesetzt werden. Der erste Masterplan für den Skandinavienkai wurde 2022 bearbeitet und vorgelegt. Jetzt stand die Bearbeitung der weiteren Masterpläne an. Im Rahmen dieser Vergabe sollten Beratungsleistungen bzgl. der Bearbeitung von hafenentwicklungstechnischen und betriebsoptimierenden Fragestellungen zur Konkretisierung und Fortschreibung des HEP2030 vergeben werden. Die weiteren Masterpläne bzw. die Unterstützung bei der HEP-Umsetzung sollten in erster Linie auf Basis einer prognostizierten Men-genentwicklung, von Betriebsdaten und Beobachtungen sowie Art, Anzahl und Größe künftig zu erwartender Schiffe und damit zu erwartender Umschlagtechnik den daraus resultierenden Bedarf an Hafenfazilitäten herleiten. Hierbei wurden auch die Entwicklung und Fortschreibung von Flächen- und Stellplatzkapazitätsmodellen bearbeitet sowie die Mitarbeit bei der Umsetzung einer straßenbezogenen Zulaufsteuerung geleistet.

Im Rahmen des Verfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

• Beratungsleistungen bzgl. der Bearbeitung von hafenentwicklungstechnischen und betriebsoptimierenden Fragestellungen zur Konkretisierung und Fortschreibung des HEP2030